Помощ

ResCalendar.com е програма работеща през Internet, предназначена за управление на резервациите на малки или средни хотели и апартаментни комплекси. Всъщност обема и номерацията на стаите могат да бъдат неограничени. Тази информационна система бързо, лесно и сигурно позволява да се управлява отдаването на легловата база и то където и да се намирате, стига да имате Internet връзка (дори и през мобилен „смарт” телефон) За да можете да добавяте, проверявате и въобще да работите освен да гледате календара, трябва да „влезете” чрез въвеждането на името и паролата си.

Това става като кликнете най-долу под календара линка „Влизане”.
Стандартния потребител е с име: admin и парола: 1234

След като влезете успешно, ще ви излезе пълното меню под календара.

Първата опция от менюто е „Администрация” отъдето можете да добавяте, изтривате и т.н. нови потребители т.е. тези които ще ползват програмата. ! Важно е да смените пъроначалната си парола по-подразбиране 1234 за да не може никой друг да влиза под вашето име (това важи особено ако програмата се полва през Internet). Ето как изглежда екрана за работа с потребители и пароли:

Друго интересно меню, това е „Добави резервация”. Освен по този начин, резервация може да се направи и като се кликне в самия календар на някоя „свободна” дата. Ако на дадената дата вече има резервация, като се кликне може да се редактира и да се трие при нужда.  Ето как изглежда екрана за добавяне на запис:

Имате на разположение 2 полета за текст, като във второто може да си попълвате вътрешна информация.  Тази информация не излиза директно в календара, а при поискване. Най-отдолу има и поле указващо дали дадената резервация (престой) е платен. Неплатените излизат в календара в червен цвят,а платените в зелен!

Ето как изглежда календара в действие:

Най-горе се контролира месеца и стая-та (или апартамента, няма значение).

Може би най-интересното меню е това за проверка на свободните стаи за даден период. Чрез тази опция много бързо може да се провери за наличната база и да се отговори на запитване на клиент дали има места или не.

Освен това, след като сме получили резултата, кои са свободните стаи, много лесно може да се кликне на някоя от тях за да се резервира лесно и бързо.

Друга полезна функция е преглеждането на „Последни резервации”. Тука програмата предлага друг изглед в хронологичен ред на всички резервации, като има опции за промяна на датата по която искате да сортирате.

Забележете, че за днешни дати на пристигане, както и за утрешни (21.03 и 22.03 в примера) има различно маркиране което помага веднага да си направите сметка кой имате да посрещате.
 Разбира се както от повечето екрани и оттук можете да влезете на избрана от Вас резервация, като само кликнете върху стаята.

• Други полезни справки, дават информация колко човека има в хотела към дадена дата, като можете да „изфилтрирате” само тези с определен пансион – например полезно би било да знаете колко човека имате утре за закуска!